Nástroj pro management firemních financí

Chytrý výpis automatizuje bankovní a účetní procesy

Vyzkoušet

Co je Chytrý výpis?

Aplikace Chytrý výpis pomáhá firmám s orientací v bankovních pohybech. Umí rychlé vyhledávání, trvalou filtraci, nastavení uživatelských práv, štítkování, sloučení více účtů a další funkce, které vám znatelně zefektivní práci.

„Chytrý výpis je praktický nástroj pro drtivou většinu firem. Vždy se najde proces, který vám pomůže zautomatizovat.“

Tomáš Růžička, DiS
Zakladatel projektu

Trvalé pohledy

Přednastavte si tzv. pohledy, které vám rychle vyfiltrují to, co právě potřebujete. Vytvořené pohledy jsou trvalé, po znovu přihlášení si je zobrazíte na jedno kliknutí. Samozřejmostí je možnost přidělování vlastních štítků.

Uživatelé a práva

Potřebujete, aby asistentka ověřovala zálohy platících klientů, ale zároveň neviděla odchozí mzdy? Nastavte jí práva pouze na určité pohledy. Nikdo neuvidí nic, co mu má zůstat skryto.

Rychlé vyhledávání

Už žádné nekonečné dohledávání plátců. Aplikace má instantní vyhledávání podle prvních znaků napříč všemi účty. Výhodou je i trvalé přihlášení bez zdlouhavé autorizace.

Sloučení účtů

Používáte více bankovních účtů? Hledáte konkrétní položku a nevíte, na kterém z nich se nachází? Výpisy ze všech účtů sloučíme do jednoho. Vše bude přehledně na jednom místě. Prohlédněte si seznam podporovaných bank.

Automatické CSV

Výpisy exportujeme do CSV formátu tak, aby vyhovoval vašemu účetnímu programu. Navíc vám vyladěný CSV soubor automaticky přistane do e-mailu každý den, každé pondělí, první den v měsíci nebo kvartálu.

Bezpečnost

Veškerá data jsou v režimu pouze pro čtení. Nehrozí zneužití, např. odeslání platby. Každý klient má izolovanou databázi s odděleným přístupem. Data neagregujeme a jsou určena výhradně vaším očím.

Chytrý výpis
Klasické bankovnictví
Přehledný výpis
Často nepřehledné tabulky.
Intuitivní a rychlé vyhledávání
Složité formuláře a pomalé vyhledávání.
Více bank v jediném výpisu
Některé banky umožňují, ale pouze s platností 90 dní.
Automatické filtrace
Nemožnost uložit předvolené filtry. Pouze primitivní parametrové vyhledávání, které se musí opakovaně zadávat.
Uživatelé a práva
Složité vyřízení disponibilních práv. Nemožnost skrýt zůstatky nebo určité platby dalším uživatelům.
Instantní přihlášení
Doba, než se přihlásíte a proklikáte k vyhledávání, je v minutách namísto sekund.
CSV exporty
Musíte ručně stahovat z banky a často i upravovat formát pro účetní program.
Chytrý výpis
Účetní software
Automatická synchronizace
Ne každý účetní software zvládá párování s bankou. Procesy ve firmě pak čekají na ruční zpracování.
Skutečný stav pohybů
Nemusí odrážet skutečný stav. Účetnictví může mít zpožděnou synchronizaci a navíc musí existovat doklad k pohybu. Chyby se opět musí řešit ručně.
Uživatelé a práva
Lze definovat pouze základní práva na účetní agendy. Nelze podrobně roztřídit specifické platby. Navíc každá další licence stojí vysoké částky.
Intuitivní a rychlé vyhledávání
Nutnost zaučení obsluhy. Nepřehledná orientace vyplývající z požadavků na účetnictví samotné.

Videonávod

Zaujaly vás funkce Chytrého výpisu? Pusťte si krátké video, poznejte uživatelské rozhraní a další výhody aplikace.

Ceny

Basic

149 Kč / měsíc

  • až 200 pohybů měsíčně
  • neomezeně bankovních účtů
  • neomezeně pohledů
  • manuální CSV exporty
  • více klientů na jeden účet

Firma

389 Kč / měsíc

  • až 1000 pohybů měsíčně
  • neomezeně bankovních účtů
  • neomezeně pohledů
  • neomezeně uživatelů
  • skrytí položek uživatelům
  • automatické CSV exporty
  • více klientů na jeden účet

Enterprise

? Kč / měsíc

  • až ? pohybů měsíčně
  • neomezeně bankovních účtů
  • neomezeně pohledů
  • neomezeně uživatelů
  • skrytí položek uživatelům
  • automatické CSV exporty
  • více klientů na jeden účet
* nejsme plátci DPH

Reference

Naše společnost prodává i půjčuje zdravotní pomůcky. Sekretářka několikrát denně kontroluje zaplacení půjčovného klienty. Stejně tak skladník na výdeji. Proces přihlašování a vyhledávání v klasickém bankovnictví byl frustrující. Navíc používáme několik účtů, nemluvě o soukromí. Účetní software je drahý na licence a složitý na zaučení. S Chytrým výpisem ověřujeme platby v rámci sekund!

Ing. Viktor Pokorný, Ph.D. Invira s.r.o.

Platby na fakturu jsou v naší klinice běžnou záležitostí. Recepční kontroluje závazky prakticky u každého klienta. Dokonce jsme uvažovali o aplikaci na míru. Dnes si nedokáži představit jinou cestu než s aplikací Chytrého výpisu. Ušetříme spoustu času i peněz.

MDDr. Filip Sudorovský 100mikro s.r.o.

Snadná registrace, intuitivní a jasné nastavení. Předal jsem kolegům a více se nestarám. Aplikace ušetří čas v tom, že platby nekontrolují přímo účetní, ale personál na objednávkách. Navíc je vyhledávání mnohem rychlejší, hledá ve všech sloupcích a nemusí se tak zadávat do filtru postupně.

Ing. Vašek Hájek www.i-kvetiny.cz